Elektronische Rechnungen

Profitieren Sie von folgenden Lösungen:

klassische EDI-Rechnung

Über unsere EDI-Plattform können Sie bequem Rechnungen an Ihre Kunden versenden oder Rechnungen von Ihren Lieferanten empfangen. Dabei gilt dasselbe, wie bei allen anderen Belegarten auch: Sie nutzen Ihr ERP-Ausgangsformat und wir übersetzen es für Sie in das Format des Rechnungsempfängers bzw. wir übersetzen das Format des Rechnungsstellers in Ihr ERP-Eingangsformat.

Das Wachstumschancengesetz und die elektronische Rechnung ab 2025

Mit der Verabschiedung des Wachstumschancesgesetztes im März 2024 kommt eine große Veränderung auf alle Unternehmen im B2B-Bereich zu: Die elektronische Rechnung wird zur Pflicht. Wir haben die wichtigsten Informationen für Sie zusammengefasst:

Was ändert sich?

• eRechnungen werden in strukturierten elektronischen Formaten ausgestellt bzw. empfangen, welche der europäischen Norm (EN 16931 bzw. RL 2014/55/EU) entsprechen (bspw. CII, UBL, PEPPOL etc.)
• die klassische Papier- oder die einfache PDF-Rechnung gelten ab dem 01.01.2025 als sonstige Rechnungen
• weiterhin kann die Verwendung bewährter EDI-Formate (wie bspw. EDIFACT, iDOC, openTrans etc.) für die eRechnung bilateral zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger als zulässig vereinbart werden
• die Einführung der eRechnung in Deutschland gilt somit als Vorbereitung auf die Umsetzung der ViDA-Initiative der EU (VAT in the Digital Age), also dem Umstieg von den bisherigen zusammenfassenden USt-Meldungen hin zu einem transaktionalen und grenzüberschreitenden Meldesystem

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

• es sind verschiedene Umsetzungsfristen für die eRechnung zwischen 2025 und 2027 definiert und für Teilbereiche sind Übergangsregelungen vorgesehen
• Sie sind betroffen, wenn Sie Ihren Sitz in Deutschland haben, einen Jahresumsatz größer 800 T€ erzielen und eine Rechnung an einen Leistungsempfänger in Deutschland senden: spätestens ab 01.01.2027 dürfen Sie nur noch eRechnungen versenden!
• Sie sind betroffen, wenn Sie Ihren Sitz in Deutschland haben und eine eRechnung von einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland empfangen: Bereits ab dem 01.01.2025 muss eine eRechnung angenommen werden!

Was wir für Sie tun können

Eingangsrechnungen

Wenn Sie von Ihren Lieferanten Eingangsrechnungen empfangen möchten, richten wir Ihnen für jedes Format einen eigenen “Kanal” ein. Über die Kanäle gelangen alle Rechnungen zentral zu unserer EDI-Plattform und können von dort aus für Sie in Ihr ERP-Eingangsformat übersetzt werden. Es spielt somit für Sie keine Rolle, welches Format Ihr Lieferant verwendet, wir übernehmen die Arbeit für Sie.

Ausgangsrechnungen

Wenn Sie Rechnungen an Ihre Kunden senden möchten, richten wir für alle möglichen Empfangsformate “Kanäle” ein. Sie senden uns (wie gehabt) Ihre Rechnung im ERP-Ausgangsformat und wir übersetzen es in die Rechnungsformate der Kunden. Über die Kanäle erhält jeder Kunde genau das Format, welches mit ihm abgestimmt ist. Die Kanäle können Sie so für alle neuen Kunden wieder verwenden.