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Bleiben Sie mit uns am Ball zum Thema

e-Rechnung 2025

Von uns erfahren Sie alles, was Sie jetzt wissen müssen. Und wie wir Ihnen dabei helfen, die neuen gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.

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Starten Sie jetzt ihr erstes

EDI-Projekt

Sie sind neu im EDI-Umfeld und möchten sich gerne einen Überblick darüber verschaffen, was auf Sie zukommt? Wir unterstützen Sie gerne in einem EDI-Projekt mit intensiver Betreuung, interessanten Schulungen und einem ausgereiften gemeinsamen Konzept.

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Komfortabler Überblick im

Web/EDI-Portal

Ihr ERP-System bietet Ihnen keinen übersichtlichen Überblick über ein- und ausgehende Belege? Als Kunde können Sie bei uns jederzeit kostenfrei Ihre Belege im WebEDI-Portal sehen.

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EDI so individuell wie Sie!

Prüfung eingehender Belege

Greifen Sie auf vielfältige Prüfungen für eingehende Auftragsbestätigungen oder Rechnungen zu oder gestalten Sie mit uns individuelle Prüfungen für Ihre Bedürfnisse!

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Über uns

Wer wir sind

Wir sind einer der führenden deutschen Anbieter von EDI-Lösungen und betreiben eine der größten EDI-Plattformen Deutschlands. Mit der myOpenFactory-EDI-Plattform kommunizieren kleine, mittlere und große Unternehmen elektronisch auf einfachste Weise mit ihren Geschäftspartnern. Dazu genügt eine einzige Schnittstelle – vom eingesetzten ERP-System zur myOpenFactory-EDI-Plattform. Wir arbeiten täglich mit unseren Kunden an innovativen Lösungen zur Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Das gelingt uns nur mit einem großartigem Team: unsere Mitarbeiter haben einen hohen Anspruch an ihre eigene Arbeit und die Transparenz gegenüber unseren Kunden steht bei uns immer an erster Stelle. Wir sind ein erfahrenes, eingespieltes Team und stehen Ihnen für alle EDI-Themen sehr gerne zur Seite.

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an die EDI-Plattform angebundene Unternehmen

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Jahre Erfahrung mit Electronic Data Interchange

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individuelle Formate wurden bereits implementiert

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Belege werden pro Tag über die Plattform verschickt

Warum wir zu Ihnen passen

Alles aus einer Hand

Mit uns haben Sie einen kompetenten EDI-Dienstleister an Ihrer Seite und gleichzeitig Zugang zu einer der größten Deutschen EDI-Plattformen. Gemeinsam treiben wir Ihre Digitalisierungs- und Automatisierungsprozesse voran. Von der Entwicklung der Plattform bis hin zum Support erhalten Sie von uns alles aus einer Hand.

  • EDI-Dienstleister

    Als EDI-Dienstleister stehen wir Ihnen bei allen Anbindungswünschen zur Seite. Wir begleiten Sie von der fachlichen Bewertung und technischen Einrichtung über den Versand des ersten Testbelegs bis hin zum GoLive mit Ihrem Geschäftspartner.

  • EDI-Plattform

    Durch die myOpenFactory-EDI-Plattform gehören lästige 1:1-Anbindungen für Sie der Vergangenheit an. Profitieren Sie jetzt von unserem stetig wachsenden Netzwerk!
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Unsere

Services

Individuelle Beleg-Prüfungen

Individuelle Beleg-Prüfungen

Ihr ERP-System bietet Ihnen keine oder nur eine unzureichende Möglichkeit, um eingehende Auftragsbestätigungen und Rechnungen zu prüfen? Nutzen Sie eine unserer vielfältigen bestehenden Prüfungen oder beauftragen Sie eine individuelle Prüfung nach Ihren Wünschen.

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EDI-Anbindung

EDI-Anbindung

Als EDI-Dienstleister an Ihrer Seite begleiten und betreuen wir für Sie die Anbindungen zu Ihren Kunden und Lieferanten. Anders als bei herkömmlichen 1:1-Verbindungen genügt hierbei eine technische Verbindung zwischen Ihrem ERP-System und unserer EDI-Plattform, um all Ihre Geschäftspartner anzubinden.

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E-Rechnung

E-Rechnung

Elektronische Rechnungen

Profitieren Sie von folgenden Lösungen:

klassische EDI-Rechnung

Über unsere EDI-Plattform können Sie bequem Rechnungen an Ihre Kunden versenden oder Rechnungen von Ihren Lieferanten empfangen. Dabei gilt dasselbe, wie bei allen anderen Belegarten auch: Sie nutzen Ihr ERP-Ausgangsformat und wir übersetzen es für Sie in das Format des Rechnungsempfängers bzw. wir übersetzen das Format des Rechnungsstellers in Ihr ERP-Eingangsformat.

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Eine für alle

Die myOpenFactory-EDI-Plattform

ERP-Anbindung

ERP-Anbindung

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Das Plattform-Prinzip

Das Plattform-Prinzip

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WebEDI

WebEDI

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Überzeugen Sie sich selbst

Kundenstimmen

Mit myOpenFactory haben wir als führender technischer Händler in Europa eine besondere Verbindung. Denn als das Unternehmen vor über zehn Jahren gegründet wurde, waren wir ein Partner der ersten Stunde. Offenheit, Kooperation, Flexibilität, permanente Weiterentwicklung und die Fokussierung auf gemeinsame Ziele – das sind heute wie damals die wichtigsten Eckpfeiler in unserer erfolgreichen Zusammenarbeit. Weit über 250 Anbindungen an Kunden, Lieferanten oder Plattformen hat Rubix bereits eingerichtet. Eine solche digitale Anbindung kann einfach oder komplex sein. Je nach Anforderung und Umfang nimmt ein Projekt einige Tage in Anspruch, es sind aber auch mehrere Monate möglich. Eines ist jedoch stets gleich: Zusammen mit myOpenFactory erzielen wir das bestmögliche Ergebnis für den Kunden. Heute und in der Zukunft.

Hendrik Neitzsch

Teamlead Digital Back-Office, Rubix GmbH

Als erfahrener und kompetenter technischer Dienstleister unterstützt Altmann Kunden aus sämtlichen Branchen – von der Beschaffung hochpräziser mechanischer Komponenten über Montage, Zustandsüberwachung und Instandhaltung bis hin zur Planung, Konstruktion und Fertigung individueller Maschinen und Handlings-Lösungen. Im technischen Handel ist die Anbindung über die EDI-Plattform der myOpenFactory für uns die smarteste Lösung, um digital, flexibel und reibungslos bei elektronischen Belegflüssen mit unseren Partnern zusammenzuarbeiten. Wir konnten in kürzester Zeit zahlreiche Lieferanten und Kunden anbinden, was nur aus einer Kombination von persönlichem Netzwerk sowie professionellem Einsatz des leistungsstarken Teams von myOpenFactory möglich war. Vorteile wie Kommunikationsstärke, Prozesskosteneinsparung und sicherer Datenaustausch im digitalen Zeitalter, bekräftigen uns, auch in Zukunft unsere Prozesse über die EDI-Plattform von myOpenFactory weiter auszubauen.

Sven Wittenzellner

E-Business, Altmann GmbH & Co. KG

TESAT pflegt seit mehreren Jahren eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit myOpenFactory. In dieser Zeit haben wir verstärkt den Fokus auf die Anbindung von Lieferanten an unser ERP-System gelegt und vorangetrieben. Mit myOpenFactory als Partner sind wir für die Zukunft optimal aufgestellt, um direkte ERP-Anbindungen mit unseren Lieferanten zu ermöglich. Schnellere Bearbeitungen und Übertragungen von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavis und Rechnungen ermöglicht den ERP-Kunden und Lieferanten eine erhebliche Aufwandsreduzierung und Minimierung von Fehlerquellen. In einer immer komplexeren Arbeits- und Prozesswelt ist myOpenFactory eine wirkliche Erleichterung - einfach, effizient und flexibel.

Sven Haaf

Einkauf, Tesat-Spacecom GmbH & Co. KG

SEW-EURODRIVE sorgt nicht nur für „Drive“ in der Antriebs- und Automatisierungstechnik, sondern unterstützt seine Kunden mit zahlreichen Dienstleistungen bei der Digitalisierung der Geschäftsprozesse zwischen Unternehmen. myOpenFactory ist hierbei ein langjähriger kompetenter Partner bei der Implementierung von EDI-Anbindungen. Die Supply-Chain-Prozesskette unserer Kunden von Angebot über Auftrag, Lieferavis bis hin zurRechnung wird optimal unterstützt. Weshalb SEW-EURODRIVE auch im eigenen Einkauf die EDI-Plattform für zahlreiche Lieferanten verwendet. Hervorzuheben ist der zuverlässige, schnelle und transparente Support von myOpenFactory.

Frank Bohnert

Head of Business Process Management, DM–Digital Sales & Business Process Management

Unsere Zusammenarbeit mit myOpenFactory geht auf das Jahr 2012 zurück und hat sich mehr als bewährt. Bei EDI-Anfragen unserer Kunden ist die EDI-Plattform der myOpenFactory unsere favorisierte Lösung. Eine große Herausforderung im EDI-Kontext stellt die Amortisierung der Aufwände dar, denn diese ist bei konventionellen Punkt-zu-Punkt Verbindungen nicht immer gewährleistet. Und genau hier setzt myOpenFactory mit ihrer Plattform als „Datendrehscheibe“ an: Einmaliger Implementierungsaufwand, sicherer Datenaustausch mit mehreren Kunden, unschlagbare Initial- und Transaktionskosten. Dies ermöglicht es uns, selbst Kunden mit geringerem Transaktionsvolumen anzubinden. Abgerundet wird dies durch eine partnerschaftliche und angenehme Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der uns auch bei Herausforderungen schnell geholfen wird.

Martin Sprenger

Head of Business Process Integration, SICK AG

Die myOpenFactory-Lösung zeichnet sich durch Flexibilität und Einfachheit aus. Der Aufwand für die interne IT ist sehr gering und lässt sich nahtlos in das bestehende ERP-System integrieren. Hervorzuheben ist die Plattformlösung (Lieferanten-WebEDI) mit welcher wir binnen eines Jahres 40 Lieferanten anbinden und die manuellen Tätigkeiten auf ein Minimum reduzieren konnten.

Marcel Tümpel

Projektleiter EDI, Schwäbische Werkrzeugmaschinen GmbH

Wir haben mit der myOpenFactory vom ersten EDI-Projekt an zusammengearbeitet. Ausschlaggebend für unsere Entscheidung waren u. a. die schnelle, unkomplizierte und sehr freundliche Kommunikation und die sehr kompetenten und lösungsorientierten Mitarbeiter. Die anschließenden Implementierungsprozesse liefen reibungslos und mit sehr geringem Testaufwand ab. Wir haben bereits eine Reihe von Kunden angebunden und verarbeiten über 35% unserer Auftrags-, Lieferschein- und Rechnungspositionen über EDI. Wir können die myOpenFactory als EDI-Dienstleister uneingeschränkt weiterempfehlen.

Stephan Schroeder

Geschäftsführer, Anyseals NV

Mit myOpenFactory tauschen wir seit Januar 2017 papierlos Bestellungen und Auftragsbestätigungen mit unseren Lieferanten aus. Der Abwicklungsprozess, im Vergleich zur herkömmlichen Vorgehensweise, ist deutlich beschleunigt bis hin zu automatisiert, je nach Art der Anbindung. Die Anbindung von Geschäftspartnern bzw. das Verknüpfen von ERP- Systemen über myOpenFactory funktioniert reibungslos und ist auch ohne tiefere IT- Kenntnisse durch den hervorragenden Support möglich.

Dennis Freyer

Strategischer Einkäufer, Kampf Schneid- und Wickeltechnik GmbH & Co. KG

Die flexiblen Lösungen der myOpenFactory helfen uns dabei die Digitalisierungsquote unserer Einkaufs- und Vertriebsprozesse stetig zu steigern. Durch die komfortable Plattform, mit einer einzigen Schnittstelle zur myOpenFactory, kann der Skalierungseffekt optimal genutzt werden und weitere Anbindungen gelingen im Handumdrehen. Neben der reinen digitalen Abwicklung von Geschäftsprozessen schätzen wir auch die kompetente Beratung bei Projekten.

Maximilian Meng

EDI Specialist, Riegler & Co. KG

myOpenFactory hat uns tatkräftig beim Umzug von unserem vorherigen EDI-Dienstleister unterstützt. Neuanbindungen erfolgen nun wesentlich schneller. Da viele unserer Geschäftspartner bereits mit der Plattform der myOpenFactory verbunden sind, gibt dies der Umstellung auf EDI einen zusätzlichen Schub. Die Kommunikation ist stets freund(schaft)lich, kompetent und schnell. Anforderungen werden zügig umgesetzt, sodass wir unsere Möglichkeiten in Bezug auf EDI immer weiter ausbauen und unseren Partnern anbieten können.

Robert Mattheus

Leiter E-Procurement, Bürklin GmbH & Co. KG

Die EDI-Plattform

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